空車情報を登録・共有する

カレンダーでは、自社車両や協力会社の輸送能力を空車情報として登録し、登録後に連携済みの荷主へ共有できます。

はじめる前に

• 空車を登録する日付と、車両または車種・架装を確認します。
• 見積額、稼働可能時間帯、対応エリア、担当者を確認します。
• 共有する荷主との取引先連携を完了します。

手順

1. カレンダーを開き、空車を登録する日付の見出しを選択します。

   

2. 空車登録を選択し、対象車両または車番未定の輸送能力を指定します。

   

3. 車種、架装、見積額、稼働可能時間帯、対応エリア、担当者を入力します。

   

4. 登録を選択して空車を登録します。

   

5. 日別詳細の自社の空き車両で対象を選択し、共有を選択します。共有する荷主を選び、共有します。

   

6. 共有をやめる場合は共有先の横にある共有解除を選択します。空車登録自体を取り消す場合は、対象を選択して空車解除を行います。

   

ポイント

• 具体的な車両が未定でも、車種と架装を指定して輸送能力として登録できます。
• 見積額は税抜の目安です。未入力の場合は応相談として扱います。
• 空車の登録と取引先への共有は別の操作です。空車情報は共有した取引先だけが確認できます。
• 複数の空車または共有先を選択してまとめて共有できます。

うまくいかないときは

• 空車登録できない: 車両が有効か、車番未定の場合は車種が選択されているか確認してください。
• 共有先が表示されない: 取引先が荷主として有効で、連携済みか確認してください。
• 時間帯を保存できない: 終了時刻が開始時刻より後になっているか確認してください。
• 空車解除できない: 対象の空車に確定済みの予約がないか確認してください。