取引先・車両・ドライバーをCSVで一括登録する

取引先、車両、ドライバーは、各マスタ画面からCSVで一括登録できます。取り込み前に新規、更新、エラー、警告の件数を確認してから反映します。

はじめる前に

• 取り込むマスタのCSV取り込み権限を確認します。
• 各画面から最新のテンプレートをダウンロードします。
• 新規登録だけを行うか、既存データも更新するかを決めます。
• CSVの文字コードを確認します。

手順

1. マスタから取引先、車両、ドライバーのいずれかを開き、CSV取り込みを選択します。

   

2. テンプレートをダウンロードし、登録または更新するデータを入力して保存します。

   

3. CSVを選択し、文字コードを指定します。

   

4. 新規のみ、または新規・更新から取り込みモードを選択し、確認を選択します。

   

5. 総行数、新規、更新、エラー、警告と、各行の内容を確認します。

   

6. エラーがないことを確認して取り込みを実行し、一覧へ反映されたことを確認します。

   

ポイント

• 取引先は取引先コード、車両は車両コード、ドライバーは管理番号を更新時のキーに使います。
• 画面からの登録ではこれらのコードを空欄にできますが、CSVは更新対象を特定するため必須です。
• 新規のみでは、既存キーと一致する行を更新しません。
• 新規・更新では、キーが一致する既存データをCSVの内容で更新します。
• 確認はデータを登録しません。エラー行を修正してから取り込みを実行してください。

うまくいかないときは

• CSVを確認できない: テンプレートの列名と文字コードを変更していないか確認してください。
• 既存データが更新されない: 新規・更新を選択し、取引先コード、車両コード、管理番号が一致しているか確認してください。
• エラー行がある: 確認結果の行番号と内容を見て、必須項目、形式、重複を修正してください。
• CSV取り込みが表示されない: 対象マスタの一括取り込み権限があるか、管理者へ確認してください。