運送番頭でできること

運送番頭では、案件の作成から取引先への委託、配車、運行実績、請求・支払までを一続きで管理できます。荷主、元請、実運送会社が同じ案件情報をもとに業務を進めるための仕組みです。

運送番頭でできることとは

• 案件・委託: 輸送条件と積卸地点を登録し、連携した取引先へ案件を委託・受託します。
• 配車: 案件の運行へ車両とドライバーを割り当てます。
• 運行実績: 到着、出発、完了の実績や証憑、立替金・実費を記録します。
• 請求・支払: 契約金額と運行実績をもとに収支や帳票を確認します。
• 法令対応: 委託関係と実運送会社の情報から、実運送体制管理簿を確認します。

運送番頭での仕組み

案件を中心に、取引先、配車、運行実績、請求・支払の情報がつながります。案件を委託すると、受託側は自社の車両とドライバーを割り当て、同じ取引関係の中で運行を進められます。

自社で作成した案件を管理する会社と、招待を受けて委託案件を運行する会社では、利用できる操作が異なります。招待を受ける会社は無料アカウントから始められます。

運用のポイント

• 最初に会社情報、メンバー、取引先、車両、ドライバーを整えます。
• 会社間で案件をやり取りする場合は、取引先を登録してアカウント連携します。
• 案件の委託関係と運行実績を運送番頭上でつなげると、請求・支払や法令帳票を確認しやすくなります。

注意点

• 利用できる機能は、会社のプラン、メンバーの権限、取引先との連携状態によって異なります。
• 取引先へ共有する前に、案件の日時、地点、貨物、契約条件を確認してください。