メンバーのロールと状態を管理する

メンバー管理では、参加中のメンバーと招待中の相手を確認し、担当業務に合わせてロールや状態を変更できます。

はじめる前に

• 対象メンバーの担当業務と必要なロールを確認します。
• 自身が割り当て可能なロールと権限を確認します。
• 利用停止にする場合は、担当中の業務の引継ぎを確認します。

手順

1. マスタのメンバーを開き、参加中または招待中を選択します。

   

2. 対象メンバーのロール、状態、所属拠点を確認します。

   

3. ロールを変更する場合は、対象メンバーのロール欄を選択します。

   

4. 担当業務に合うロールを選択します。選択すると変更が反映されます。

   

5. 利用を止める場合は、対象メンバーの停止を選択し、確認画面で実行します。

   

6. 招待中の相手が参加しない場合は、招待中タブで取消を選択します。再度招待する場合は、取消後に新しい招待を送信します。

   

ポイント

• 自身が持っていない権限を含むロールは割り当てられません。
• ロール変更は、選択後のメンバー操作範囲へ反映されます。
• 停止はアカウント自体の削除ではなく、対象拠点での利用を止める操作です。
• カスタムロールはエンタープライズで利用できます。

うまくいかないときは

• ロールを選択できない: 自身の権限と、利用プランで割り当て可能なロールを確認してください。
• メンバーを編集できない: メンバー管理権限があるか確認してください。
• 招待を取り消せない: すでに受諾済みまたは取消済みでないか確認してください。
• 停止後も表示される: 参加中一覧の状態を確認し、画面を再読み込みしてください。