ドライバーを登録・変更する

対象

配車担当・管理者 ／ PC

必要な条件

• プラン：制限なし
• ロール：拠点管理者・配車担当・配車担当（金額非表示）・拠点メンバー・無料アカウント管理者

この記事では、ドライバーを1人ずつ登録して、配車で選べるようにします。登録済みのドライバーの変更も同じ画面で行います。

ドライバーは管理画面にログインしません。仕事は本人のLINEで確認します。管理画面を使う事務所の人を増やす場合は、メンバーを招待するを参照してください。

はじめる前に

• 必要なもの：氏名、雇用形態、契約開始日。電話番号やインボイスの登録番号も分かれば入力します。
• 拠点：ドライバーは拠点ごとに登録します。右上のメニューで、使う拠点を選んでおきます。同じ人が2つの拠点で働く場合は、それぞれの拠点で登録します。
• 協力会社のドライバー：先にその協力会社を取引先に登録しておきます（取引先を登録する）。
• ボタンが無いとき：閲覧のみ・安全管理者 のロールでは登録できません。拠点管理者にロールの変更を依頼します。無料アカウントでは、全員が登録できます。
• 以前いたドライバーを戻すとき：新しく登録せず、再契約します（車両・ドライバーをアーカイブ・復元する）。LINE連携と運行の履歴を引き継げます。
• まとめて登録したいとき：取引先・車両・ドライバーをCSVで一括登録するを使います。

手順

ドライバーを登録する

1. マスタ → ドライバー を開き、ドライバー追加 を選びます。

   

2. 氏名 を入力します。

3. 分かれば 電話番号 を入力します。空欄でも登録できます。入力しておくと、配車を確定したときに委託元の画面にも担当ドライバーの連絡先として表示されます。

4. 雇用形態 を選びます（最初は「正社員」）。雇用形態で、点呼をだれが行うかが決まります。選ぶと、欄の下にその雇用形態での点呼の扱いが表示されます。

   雇用形態	点呼
   正社員・契約社員・パート・派遣	ドライバーがLINEで提出し、営業所・車庫で安全管理者が確認する
   個人事業主	一人で事業を営む本人が自分で点呼を行い、運行するかの判断をLINEで記録する。管理画面での確認はしない
   協力会社ドライバー	所属先の協力会社が点呼する。この拠点ではLINEの点呼の入口と未提出の検知の対象外

   個人事業主は、実際に一人で事業を営んでいる人だけに選びます。運送番頭は事業の実態を確認しません。点呼の確認方法はドライバーの点呼・健康チェックを確認するを参照してください。

   

5. 協力会社のドライバーなら、雇用形態 を「協力会社ドライバー」にして、協力会社 で会社を選びます。

6. いつも乗る車両が決まっていれば、通常使用する車両 を選びます。

7. 契約開始日 を確かめます（最初は今日の日付）。

8. 個人事業主のドライバーに支払通知書を出す場合は、インボイス登録情報 の 登録区分 を選びます。「登録あり」なら 登録番号（T＋13桁）と 登録の適用開始日 も入力します。

9. 必要なら メール・緊急連絡先・備考・契約終了日・管理番号（任意） を入力します。管理番号は空欄なら「D-0001」の形で自動で付きます。メールを入れても、ドライバーに案内は送られません。

10. 保存 を選びます。

11. LINE連携リンク の画面が開きます。登録しただけでは、ドライバーに案内は届きません。

    • すぐLINEでつなぐ場合：連携リンクを発行 を選び、ドライバーとLINEを連携するへ進みます。
    • 後にする場合：あとで を選びます。一覧の LINE 欄からいつでも発行できます。

    

入力で迷ったときの目安です。

項目	意味
通常使用する車両	案件や定期便を作るときに、最初に入る車両です。作成済みの案件は変わりません
契約期間	記録用です。期間の外でも配車の候補から外れません
インボイス登録情報	自社で確認した記録です。支払額や税額の自動計算には使いません

登録したドライバーを変更する

1. マスタ → ドライバー を開きます。

2. 変更したいドライバーの行の右端にある鉛筆のアイコン（ドライバーを編集）を選びます。見えないときは一覧を右へスクロールします。

3. 内容を直して 保存 を選びます。雇用形態 を変えると、欄の下に「変更後の点呼から適用されます。過去の点呼記録とその訂正の扱いは変わりません。」と表示されます。

   

業務区分と対応業務を登録する

フォークリフトや玉掛けなど、ドライバーが対応できる業務を登録できます。配車候補で確認するための情報で、運行で実際に担当した業務とは別です。

1. マスタ → ドライバー の 業務区分 を選びます。

2. 新しい業務区分 に名称を入力し、追加 を選びます。

   

3. 閉じる を選び、対象のドライバーの ドライバーを編集 を開きます。

4. 対応業務 で、そのドライバーが対応できる業務区分にチェックを入れ、保存 を選びます。

区分を使わなくなった場合は、業務区分の画面で アーカイブ を選びます。新しい選択肢から外れますが、付与済みの記録は残ります。必要になったら アーカイブ済みも表示 から対象を確認します。

完了の確認

一覧に、登録したドライバーの行が増えていれば完了です。状態 が「有効」で、氏名・電話番号・雇用形態が入力どおりか確認します。

対応業務を変更した場合は、ドライバー一覧に選んだ区分が反映されていることを確認します。配車盤のドライバー候補には対応業務が表示されます。運行ごとの担当業務の記録と、経験回数・最終担当日の表示は廃止されました。

「有効」のドライバーは、配車でドライバーを選ぶときの候補に出ます。一覧を右へスクロールすると LINE 欄があり、LINEをつなぐまでは「未連携」です。

うまくいかないときは

「雇用形態が「協力会社ドライバー」の場合は協力会社を選択してください」と表示される

雇用形態 と 協力会社 の組み合わせが合っていません。協力会社のドライバーなら両方を設定し、自社のドライバーなら 協力会社 を「なし」にします。「協力会社を選択した場合は雇用形態を「協力会社ドライバー」にしてください」と出た場合も同じです。

通常使用する車両に、選びたい車両が出てこない

選べるのは、同じ拠点の有効な車両で、ドライバーと同じ所属（自社か、同じ協力会社）の車両だけです。車両マスタで、その車両の 協力会社 と状態を確認します。

「他のデータと競合しているため保存できませんでした。」と表示される

入力した 管理番号 を、別のドライバーが使っています。別の番号にするか、空欄にして自動で付けます。

「Tと13桁の数字で登録番号を入力してください」と表示される

登録番号 を「T1234567890123」の形で入力します。

次にすること

• ドライバーのLINEをつなぐ：ドライバーとLINEを連携する
• 案件にドライバーを割り当てる：案件に車両・ドライバーを割り当てる