権限と拠点スコープ

運送番頭では、メンバーへロールを割り当て、拠点ごとに利用できる機能と操作を管理します。

権限と拠点スコープとは

権限は、案件の閲覧、配車の編集、金額の閲覧など、個別の操作を許可する設定です。ロールは複数の権限を業務別にまとめたもので、メンバーへ拠点単位で割り当てます。

拠点スコープとは、そのロールと権限が適用される拠点の範囲です。同じ会社のメンバーでも、参加していない拠点のデータは表示されません。

運送番頭での仕組み

メンバー管理のロールでは、システムロールの名称、ロールキー、スコープ、権限数を確認できます。

主なシステムロールは次のとおりです。

• 拠点管理者: 拠点内の管理操作と金額データを含む、すべての操作を行います。
• 配車担当: 受注、運行、車両の操作と金額の閲覧を行います。
• 配車担当（金額非表示）: 金額を表示せず、受注、運行、車両を操作します。
• 経理: 収支、請求書、受注金額などを操作します。
• 安全管理者: 点呼の記録・確認を行います。乗務記録、日常点検、安全管理帳票の出力は含みません。
• 拠点メンバー: 金額、配車、権限管理を除く一般業務を利用します。
• 閲覧のみ: 金額を除く業務データを閲覧します。

利用できるロールはプランによって異なります。無料アカウントでは無料アカウント管理者ロールを利用し、招待された案件への参加、メンバーの招待・管理、受託した運行区間の配車ができます。スタンダードではシステムロールを利用でき、エンタープライズではシステムロールに加えてカスタムロールを作成・割り当てできます。

運用のポイント

• メンバーの担当業務に必要な権限だけを持つロールを割り当てます。
• 複数の拠点へ参加するメンバーは、拠点ごとにロールを確認します。
• システムロールで要件を満たせない場合は、エンタープライズでカスタムロールを作成します。

注意点

• 自身が保持していない権限を含むロールは、ほかのメンバーへ割り当てられません。
• 全拠点の実績をまとめて確認する場合は、会社横断ビューを利用します。会社横断ビューには会社管理者または会社横断権限が、拠点の追加にはエンタープライズと会社管理者が必要です。
• ロール管理権限を持つ最後のメンバーを削除したり、権限を外したりすることはできません。